libsafe product tour

Software de preservación digital: Sencillo, flexible, potente.

Navegue por las prestaciones y funcionalidades de libsafe en este recorrido por el producto. Para más detalle, pulse sobre las pantallas y podrá ver una imagen en alta resolución de algunas características.

Y si necesita más información, solicítenos una demo personalizada online. Un experto en preservación digital de libnova se pondrá en contacto con usted para ayudarle a adaptar libsafe a las necesidades de preservación de su colección.

Preservación en un sólo click

Al definir el área de preservación usted fija las políticas al respecto de formatos, nombres de ficheros, esquemas de metadatos, ubicación de las múltiples copias y procesos de auditoría.

Con el proceso «1-click preservation» de libnova, preservar su material es muy fácil: Tan sólo ha de seleccionar el área de preservación asociada y seleccionar los objetos que serán preservados.

libsafe automatiza todos los procesos necesarios y le informa de los resultados.

Áreas de preservación ilimitadas

Si usted gestiona más de una colección, puede centralizar la preservación de todos los fondos en una única instalación de libsafe. Cada área de preservación definirá cómo se preservarán sus contenidos en función del tipo de objeto y criticidad.

Y en el momento de preservar, sólo debe asignar los objetos al área elegida.

Comprobación de los objetos al ingestar

En cada proceso de ingestión, el material se comprueba y limpia. Usted está seguro de que todo lo preservado es correcto según sus formatos y está libre de errores. La calidad de su material se garantiza y así evita sorpresas en el momento de la recuperación.

Permisos. Se verifican y fijan los permisos adecuados para asegurar el acceso posible.
Nombres de ficheros y carpetas. No todos los sistemas aceptan los nombres igual. libsafe se asegura de que se siguen los estándares básicos para que el nombre de sus ficheros y carpetas siga siendo legible incluso aunque en el futuro cambie de sistema informático.
Validez de los ficheros. Los formatos reales de los ficheros se identifican con DROID y se validan con JHOVE. Adicionalmente, se puede verificar un patrón de tamaños para cada tipo de ficheros. Ficheros demasiados grandes o pequeños son indicadores habituales de errores de digitalización o copia. Los algoritmos predictivos de libsafe detectan y le avisan de cambios inesperados.
Estructura de objetos según el plan de preservación. Usted fija la estructura de carpetas, ficheros y formatos de sus objetos. libsafe comprueba que todo está como usted decidió.

Múltiples copias para su seguridad

Una vez verificada la calidad del material, libsafe realiza y audita las copias de los objetos.

Copias diferentes en cada área de preservación. Cada tipo de objeto puede tener un número diferente de copias, realizadas en distintos almacenamientos. Así, optimiza sus discos en función de la criticidad y volumen del material preservado.
Copias ilimitadas. Usted decide cuántas copias quiere de su información. Sin límite.
En cualquier almacenamiento. Incluso mezclando diferentes tecnologías y ubicaciones.
Auditoría de cada copia. libsafe guarda huellas digitales de cada fichero y comprueba que los contenidos no cambien a lo largo del tiempo. Así se evita que modificaciones, corrupción de datos o errores se transmitan entre copias, como sucede en los sistemas de sincronización o backup.

Gestión de formatos y metadatos

Preserva cualquier tipo de fichero u objetos complejos estructurados en carpetas.
Identificación de formatos. Identifica los tipos de archivo habituales. Puede ser extendido para detectar el formato de más de 5.000 tipos de archivos. Puede también validar la estructura de los formatos habituales (usando JHOVE) para detectar archivos dañados o corruptos.
Importa cualquier formato de metadatos definido por el usuario. Incorpora, por defecto, Marc21, Dublin Core e ISAD(g).
Lee los metadatos desde ficheros XML o CSV. libsafe es capaz de conectarse en tiempo de ingestión a sistemas de catálogo y bases de datos.
Detección de objetos duplicados. Detecta duplicados por el contenido de cualquier campo de metadatos que el usuario decida. Incluso entre diferentes esquemas.
Versionado de objetos. El usuario lo decide si los objetos duplicados se rechazan como un error o si se preservar como una nueva versión, manteniendo la relación histórica entre versiones.

Auditorías de integridad

El concepto de auditoría es fundamental en libsafe. Es la garantía de que sus objetos permanencen inalterados y seguros en el tiempo.

Copia y auditoría, no sincronización. El concepto de sincronización implica que cambios y errores se transmiten entre copias. Sin embargo, la tecnología de diseminación, huella digital y auditoría de libsafe garantiza que sus contenidos permanecen inalterados incluso en caso de corrupción o modificación de una copia.
Auditorías automáticas, programadas y manuales. Las auditorías se pueden ejecutar de forma automática (definidas en el plan de preservación para toda la colección), programadas por el operador o de forma manual puntualmente.
Auditoría de objeto o disco. Las auditorías de objeto verifican que todas las copias de este, en cualquier almacenamiento, son integras. Las auditorías de disco verifican que el contenido en uno de los soportes es correcto. Ambas se complementan para una seguridad de retención máxima.
Un elemento o toda la colección. En cualquier tipo de auditoría, usted puede elegir si verifica un elemento (objeto o disco), un conjunto de estos o todos los gestionados por libsafe simultáneamente.

Catálogo y visualización integrados

El catálogo integrado en libsafe permite buscar, visualizar y recuperar objetos preservados.

Búsquedas. Permite la búsqueda simple (un texto en cualquier dato del objeto) o avanzada (en campos de metadatos, nombre de objeto, tamaño o cualquier combinación de estos criterios).
Visualización. Permite la navegación por la estructura del objeto en forma de árbol de carpetas y ficheros, y la visualización de los ficheros del objeto representables en la ventana del navegador.
Recuperación. Recuperación de una copia de trabajo de los objetos localizados directamente desde el catálogo.

Recuperación de objetos

Ficheros, objetos o colecciones. Puede recuperar un fichero de un objeto, un objeto completo, todos los objetos de un área de preservación o incluso la colección completa de forma sencilla.
Registro de accesos. Los accesos a los objetos para recuperación y para auditoría son registrados y pueden comprobarse desde la ficha del objeto en el catálogo.
Libertad total. Hemos diseñado libsafe para asegurar que usted puede tomar las decisiones de preservación correctas sobre su colección, ahora y en el futuro. Gracias a los formatos de archivo estándar y los ficheros XML que genera libsafe junto con los objetos al ser archivados, puede recuperar su colección completa en caso de emergencia incluso sin libsafe. Además, el módulo de recuperación ha sido liberado como software libre (open source). Sus datos siempre bajo su control, no el nuestro.
Almacenamiento WORM. Información a salvo. libsafe no implementa funciones de borrado en disco. No se pueden eliminar objetos de forma inadvertida. Además, cuando se recuperan los objetos se hace una copia de los mismos en un área temporal, de forma que el usuario nunca tiene acceso al almacenamiento final donde se guardan los objetos.

Ficha de información de un objeto

La información sobre cada objeto se resume en una ficha que engloba toda la información necesaria para gestionarlo.

Objeto preservado. Información sobre el objeto, sus metadatos y su estructura de carpetas y ficheros.
Análisis de estado y riesgos que afectan al objeto, como formatos obsoletos o número insuficiente de copias controladas.
Registro de acciones. Listado de todas las actividades que afectan al objeto: ingestión, copias, recuperaciones y auditorías.
Acciones sobre el objeto. Desde la ficha de información se pueden iniciar acciones de visualización, recuperación y auditoría del objeto.

Informes sobre la colección

Los informes de libsafe le permiten acceder a información completa y detallada del estado de su colección y de los riesgos de preservación detectados. Están disponibles cuatro tipos de informes:

Informe general de la colección. Una visión completa de su colección: objetos, ficheros, formatos, copias, ocupación de grupos de almacenamiento y riegos detectados sobre la colección.
Informe de ingestión. Evolución de los objetos ingestados a lo largo del tiempo.
Informes detallados de los trabajos de ingestión. Para cada trabajo de ingestión ejecutado, presenta el número de objetos, ficheros, ocupación, copias y resultado de los procesos de preservación.
Infores detallados de los trabajos de auditoría. Resultados de cada trabajo de auditoría ejecutado en el sistema.

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